Toen in 2020 kantoren en scholen hun deuren moesten sluiten, werd thuiswerken de nieuwe norm. ICT-systemen maken het makkelijker om op afstand met elkaar in contact te zijn. Maar dit heeft niet hetzelfde effect als live bij elkaar zijn. Toch blijkt de gang naar kantoor nu minder geliefd dan vóór de coronaperiode. De mindset ten aanzien van het ‘nieuwe moderne werken’ is bij veel mensen flink veranderd. Wat maakt een kantoor weer aantrekkelijk om er te werken? In dit artikel hebben we een aantal tips verzameld.
Stimuleer sociale interactie
Tijdens de pandemie zijn we face-to-face contact meer gaan waarderen. Sociaal contact levert een belangrijke bijdrage aan het welzijn op het werk. Veel thuiswerken gaat ten koste van het contact met collega’s. Dat kan leiden tot isolatie en minder betrokkenheid met de organisatie. Door met collega’s in contact te zijn voel je je onderdeel van een team. Je kunt elkaar motiveren en dat levert energie op. Ook zul je sneller een gevoel van waardering ervaren. Door veel in contact te zijn met elkaar, bouw je onderling vertrouwen op. In stressvolle situaties heb je steun aan elkaar. Je bent beter op elkaar ingespeeld. Niet alleen werkgerelateerd contact, maar ook een potje tafeltennis in de pauze, vrijdagmiddagborrels en teamuitjes zorgen voor stimulatie van de onderlinge verbinding. De verbinding draagt bij aan productiviteit, medewerkerstevredenheid en minder ziekteverzuim. Het aanmoedigen van sociaal contact is dus een goede zaak!
Vergroen het interieur
Een interieur dat in harmonie is met de natuur, zorgt voor een veel betere concentratie. In een rapport van Human Spaces ‘The Global Impact of Biophilic Design in the Workplace’ wordt aangetoond dat werknemers, die in een omgeving met natuurlijke elementen werken, 15% meer welzijn ervaren, 6% productiever zijn en 15% creatiever.
Een derde (33%) van de wereldwijde respondenten zegt dat de kantoorinrichting invloed heeft op hun beslissing om ergens te gaan werken.
Human Spaces meldt ook dat natuurlijk licht de meest gewenste factor is op de werkplek (44%). Levende kamerplanten zijn daarna het meest wenselijke element in de werkruimte (20%), gevolgd door stille werkruimtes, uitzicht op de zee en felle kleuren.
Meer dan de helft (58%) van alle kantoren heeft helemaal geen planten. Het is essentieel om hier verandering in te brengen. Denk naast potplanten ook eens aan een levende plantenwand. Doordat deze tegen de muur bevestigd wordt, is het een ruimtebesparende manier om toch veel planten aan te brengen. De SemperGreenwall biedt maar liefst 78 planten per m². Daarmee maak je echt indruk! Creëer dus een groene werkomgeving om het werken op kantoor weer aantrekkelijk te maken. Lees meer over het toepassen van planten in onze blog ‘Hoe makkelijk groen aanbrengen op kantoor?’
Breng meer tijd buiten door, niemand wordt blij van een hele dag binnen zitten.
Het wereldwijde data-intelligentiebedrijf Morning Consult deed onderzoek onder 1.123 telewerkers in augustus 2020. Dit onderzoek vond zes maanden na hun thuiswerkervaring plaats. 40% van de ondervraagden gaf aan dat ze meer tijd buiten besteedden tijdens het thuiswerken. En dat ze meer tijd namen voor pauze en een wandeling. Van de hele dag binnen achter een bureau zitten wordt niemand blij. Stimuleer daarom om een rondje te lopen tijdens de pauze, of creëer een fijne binnentuin of dakterras met veel groen.
Betere gezondheid
In hetzelfde onderzoek van Morning Consult gaf 60% van de respondenten aan dat hun gezondheid is verbeterd tijdens het thuiswerken. Een opvallende ontdekking. Werken op kantoor zou niet slechter moeten zijn dan thuis. Ook hier speelt de inrichting van kantoor een prominente rol. Een belangrijk en terugkerend thema is onder andere de vergroening van het kantoor. Zoals eerder aangegeven, wordt natuur en een groene binnenomgeving als zeer positief ervaren. Daarnaast is bewezen dat groene binnenmuren vele gezondheidsvoordelen kennen. Het verlaagt de bloeddruk, vermindert stress, wat direct leidt tot vermindering van depressies. Het US Environmental Protection Agency zegt dat ongeveer een derde van het ziekteverzuim wordt veroorzaakt door een slechte luchtkwaliteit in gebouwen. Een studie van de Universiteit van Oregon toonde aan dat het ziekteverzuim met 10% kan worden verlaagd door de binnenruimte te vergroenen. Planten nemen schadelijke deeltjes, zoals CO2 en fijnstof op uit de lucht en zetten dit om in zuurstof. Kortom, een groene binnenmuur zorgt voor een betere gezondheid van uw medewerkers!
Hybride werken als de nieuwe norm
Uit een enquête van de vakbond FNV in Nederland blijkt dat 70% van de mensen voorkeur heeft voor hybride werken. Als je elke dag verplicht naar kantoor moet, zal dat snel als negatief ervaren worden. Maar als je de mogelijkheid hebt om vanuit een geweldig kantoor te werken, zal het een extraatje zijn. Een groen kantoor kan als motivatie werken om toch naar kantoor te komen. Hieronder 5 mooie voorbeelden van kantoren waar iedereen wel zou willen werken.
